【生成AIの教科書④】調べ物 — 市場調査・情報収集をAIでぐっと速く

「調べ物が、いつまで経っても終わらない」。会社で広報やマーケを任されたばかりの方から、いちばん多く聞く悩みです。

業界レポート、競合のサイト、最新ニュース、社内資料。読まないといけないものが山積みで、気づくと半日が溶けている…あるあるです。

ここでAIが効きます。AIの中身を思い出すと、「入れた言葉の続きを書く機械」でしたね。これは裏を返すと、「読んだ文章の要点だけ書き直す」のも得意ということです。

たとえると、超速で読書する新人がそばにいるイメージ。30個のサイトを渡せば、5分で「ここが要点です」と並べてくれる。ふつうの人なら3時間かかる作業です。

ただし、ここが大事——AIは「もっともらしい嘘」をたまに混ぜます。だから「広く・速く集める」のはAI、「最後の裏取り」は人。この役割分担を最初に押さえておくと、ずっと安全に使えます。

「AI検索って、ふつうのGoogleと何が違うんですか？」とよく聞かれます。一言でいうと、「検索したあとの作業を、AIが代わりにやってくれる」道具です。

Google検索だと、結果が10件並んで、自分でリンクを開いて、1個ずつ読んで、自分でまとめる…ここに時間がかかっていました。

AI検索(ChatGPT検索やPerplexity)は、質問を投げると、AIが裏で複数サイトを読んで、要約を文章で返してくれます。さらに、引用元のリンクも一緒についてくる。これが大きい。

たとえると、Googleは「本棚に案内してくれる司書さん」、AI検索は「本棚から3冊持ってきて要点をメモにしてくれる司書さん」、そんな感じです。

「でも、AIが嘘ついたら？」と思いますよね。出典リンクがついているので、怪しいと思ったらクリックして原文を確認できます。完全に信じきらず、出典でチェックする…この使い方が大事です。

手を動かすのが、いちばん早いです。コピペで使える例で進めますね。

【ChatGPT検索の手順】

①ChatGPT(chatgpt.com)を開く ②入力欄の「＋」(ツール)メニューを開いて「ウェブ検索」を選ぶ。最新情報を求める質問なら、選ばなくても自動でウェブ検索されることが多い ③そのまま質問を入れる。例:「2026年の中小企業向け生成AIツールの主要なものを5つ、最新の情報で教えて」 ④検索が使われた回答には出典リンクが付く。文末や途中に出てくる小さな脚注番号やリンクを押して、出典サイトを確認する。

【Perplexity(パープレキシティ)の手順】

①ブラウザでperplexity.aiを開く(無料アカウントでOK) ②画面中央の入力欄に質問を入れる。例:「飲食店の集客に効くSNS活用事例、最新のものを3つ」 ③回答の各文の右上に出る(1)(2)の番号を押す ④出典サイトが右側に並んで開くので、気になるものを確認。

コツは、最初から完璧な質問を狙わないこと。「ざっくり聞く→AIの答えを見る→足りない部分をもう一度聞く」の2〜3往復で、ぐっと深い情報にたどり着けます。

新人の方に頼むときと同じです。一発で完璧を狙わず、対話で寄せていく。これだけで、調べ物の速さが別物になります。

AI検索は「早い5分の答え」、Deep Researchは「腰を据えた30分の答え」。役割が違います。

「来週の役員会で、業界の市場規模を10ページくらいでまとめないと」。こういう、ふつうなら半日〜1日かかる調査に効くのがDeep Researchです。

【手順(ChatGPT版)】 ①ChatGPTを開く ②入力欄のツールメニューから「Deep Research」を選ぶ(利用回数はプランによって変わります。無料だと回数に上限があります) ③質問を投げる。例:「日本の中小企業向けクラウド会計ソフト市場、2026年時点の主要プレイヤーとシェア、最新の動向を3000字程度で」 ④AIが「これでいいですか？」と確認質問を返してくるので、答える ⑤あとは待つだけ。20〜30分でレポートが届きます。

Perplexity側にも「Research(リサーチ)」というモードがあります。手順は似ていて、入力欄の近くで切り替えるだけ。複数サービスを試して、好みのものを選ぶのがいいです。

コツは、お願いするときに「目的」と「分量」を必ず伝えること。「役員会用に3000字で」と書くだけで、出てくるレポートの精度がガラッと変わります。

ふつうなら半日かかる業界レポートが、30分で形になることも。これが体感できると、調べ物の景色が完全に変わります。

ここまでは「外の情報」を調べる話でした。次は「手元の資料」を読ませる話です。これに特化しているのが、Googleが出しているNotebookLM(ノートブックエルエム)。無料です。

想像してみてください。明日の会議の資料、PDFで30ページ。読む時間がない…という場面。NotebookLMにアップして「要点を3つで」と聞くと、3分で形になります。

【手順】 ①ブラウザでnotebooklm.google.comを開く(Googleアカウントでログイン) ②ホーム画面の「ノートブックを新規作成」ボタンを押す ③「ソースを追加」が出るので、PDF・Word・Googleドキュメント・テキストファイルなどをドラッグ&ドロップ ④資料の読み込みが終わると、下に質問欄が出る。「この資料の要点を3つで」「数字が出てくる部分だけ抜き出して」など、自由に質問。

ここがNotebookLMの嬉しいところで、「答えの根拠はこの資料のここに書いてある」と、引用箇所を毎回示してくれます。だから「AIが勝手に作った嘘」が混ざりにくい。

もうひとつ、社外秘の資料を扱う方には嬉しい点があります。自分のGoogleアカウント内で完結するので、ふつうのChatGPTにアップするより気持ちが楽です(社内の情報セキュリティ規定は必ず確認してくださいね)。

業界レポート、契約書、議事録、競合のIR資料——どれも、まずNotebookLMに突っ込んで「要点を教えて」から始める。これが、会議前のいちばん早い読み方です。

ここまで覚えたら、組み合わせ方の話です。実務でいちばん使うのが、競合調査と事実確認。

競合調査の流れ——①Perplexityで「日本国内の中小企業向け勤怠管理クラウドの主要プレイヤー5社、それぞれの特徴を」と質問 ②出てきたリストの各社サイトを、自分で開いて確認 ③料金や機能の最新数字は、必ず公式サイトで裏取りする。

ここで大事なのは、AIの答えをそのまま社内資料に貼らないこと。AIは古い情報や、もっともらしい嘘を混ぜることがあります。料金が変わっていたり、サービス名がうろ覚えだったり…これを役員会で出すと、信頼をぐっと失います。

事実確認のコツは「数字と固有名詞は一次情報で」の一言だけ。価格・シェア・社名・人名・年号、ここは必ず公式サイトや官公庁の統計、有価証券報告書などの「出どころがはっきりした情報」で確認します。

たとえると、AIは「経験豊富な新人リサーチャー」です。仕事は速いけれど、出してきた数字をそのまま信じて社外に出すのは危険。要点を整理してもらって、最後は自分で確認する。これが、AIと付き合う大人の使い方です。

このひと手間さえ習慣にしてしまえば、半日仕事の調べ物が30分で終わり、しかも社内で「数字が間違ってる」と指摘されることもない…そんな状態にたどり着けます。

ここまで読んでくださって、ありがとうございます。AI検索、Deep Research、NotebookLM——道具の名前は、もう覚えなくて大丈夫です。

頭で覚えるより、一度自分の手で触ってみるのが、いちばん早い。難しい設定はいりません。

今週の一歩は、たった一つ。明日(あるいは来週)の会議資料をひとつだけNotebookLMにアップして、「この資料の要点を3つで教えて」と聞いてみてください。それだけで、調べ物の景色が変わります。

「半日かかると思っていた読み込みが、3分で終わるかもしれない」。この感覚が一度わかれば、次から自然と手が伸びるようになります。

次の第5章では、アイデア出し——企画書や提案書のブレスト、コピーや企画タイトルの量産にAIをどう使うかを、具体例つきでお見せします。コピペで使える「アイデア出しテンプレ」もご用意します。

更新はメルマガでお知らせします。今週、資料を1本だけ。それが、調べ物が速くなる、確かな一歩目になります。